PT. Data Teknologi Solusindo

Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan akurasi proses administrasi keuangan, PT Data Teknologi Solusindo menetapkan Standard Operating Procedure (SOP) terbaru terkait penerimaan tagihan (invoice) dari vendor.

Jadwal Penerimaan Invoice:

Tim Account Payable (AP) menerima dokumen invoice setiap hari Senin s/d Kamis, pukul 09:00 - 15:30 WIB.

Persyaratan Dokumen Wajib:

Setiap tagihan yang dikirimkan harus menyertakan kelengkapan dokumen sebagai berikut:

Invoice Asli: Wajib dibubuhi stempel perusahaan dan mencantumkan nomor rekening bank vendor secara jelas.

Faktur Pajak Elektronik: Melampirkan sebanyak dua (2) lembar.

Surat Jalan (Delivery Order) Asli: Dokumen harus sudah ditandatangani oleh penerima barang.

Purchase Order (PO): Melampirkan salinan PO yang sesuai dengan pesanan.

Informasi Penting per 1 November 2024:

Terhitung sejak tanggal 1 November 2024, dokumen yang tidak memenuhi persyaratan mandatori di atas akan berpotensi dikembalikan (retur) kepada vendor. Mohon kerjasamanya untuk melakukan pengecekan ulang sebelum mengirimkan hardcopy invoice.

Pertanyaan lebih lanjut terkait persyaratan invoice dapat diajukan melalui email:

finance@data-tekno.com